Importazione documenti

Gli utenti possono importare informazioni sui documenti da varie piattaforme tra cui MFP (stampanti multifunzione), smartphone, tablet ed e-mail. Inoltre, gli utenti possono estrarre e inviare informazioni sugli attributi a KYOCERA Smart Information Manager.
Ad esempio, durante l’elaborazione di una fattura, informazioni come il nome della società, l’indirizzo, l’importo della fattura e la data di scadenza del pagamento possono essere estratte dal documento e inviate a KYOCERA Smart Information Manager per essere utilizzate nei flussi di lavoro.
Inoltre, gli utenti possono convertire i propri documenti dalle MFP in PDF ricercabili, MS Word, MS Excel e MS PowerPoint.

Gestione documenti

KYOCERA Smart Information Manager consente la gestione dell’intero ciclo di vita del documento, dall’importazione dei dati all’utilizzo, all’archiviazione e allo smaltimento. Gli utenti possono sfogliare i documenti importati e modificare le informazioni sugli attributi. La sicurezza è garantita abilitando il controllo degli accessi.

Flussi di lavoro automatizzati

I dati dei documenti importati da vari formati vengono condivisi in flussi di lavoro automatizzati, consentendo alle organizzazioni di condividere le informazioni in modo più rapido e accurato per la circolazione o l’approvazione. KYOCERA Smart Information Manager offre flussi di lavoro per attività specifiche che possono essere personalizzati prima dell’installazione in base alle esigenze dell’utente, consentendo una facile implementazione e un facile utilizzo indipendentemente dalle capacità operative dell’utente.

Specifiche del server

• Microsoft Windows Server 2019/2016/2012 R2
• CPU a 2 core
• 8 GB di RAM
• 5 GB di spazio su disco per l’installazione
• 50 GB o più di spazio su disco per l’archiviazione dei documenti

Navigatore

Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox

Le funzionalità possono variare in base alla licenza del prodotto. Le caratteristiche tecniche e il design sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Google Chrome è un marchio di Google Inc. Microsoft Windows Server e Microsoft Edge sono marchi di Microsoft Corporation. Mozilla, Firefox sono marchi di Mozilla Foundation negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari.