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Kyocera Smart Information Manager

Home / Catalogo / Kyocera Smart Information Manager
Kyocera Smart Information Manager
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Home / Software / Kyocera Smart Information Manager

Kyocera Smart Information Manager

archiviazionegestione documentaleGestione documentiKyocera

Soluzione facile da implementare e intuitiva per le piccole e medie imprese per passare dalla gestione dei documenti cartacea a quella digitale.

Stai cercando modi per ridurre le tue scartoffie in ufficio? Per le piccole e medie imprese che cercano strumenti di digitalizzazione facilmente implementabili, KYOCERA Smart Information Manager è una soluzione ottimale. Integra diverse fonti di informazioni come documenti cartacei, contenuti elettronici e immagini scansionate in flussi di lavoro automatizzati come l’elaborazione delle fatture e le attività di approvazione. Offrendo facilità d’uso con un semplice design dell’interfaccia utente, KYOCERA Smart Information Manager contribuisce alla digitalizzazione del posto di lavoro e al miglioramento della produttività aziendale.

Categoria:
Software
Share:
  • Descrizione

Product Description

    Generali

    Importazione documenti

    Gli utenti possono importare informazioni sui documenti da varie piattaforme tra cui MFP (stampanti multifunzione), smartphone, tablet ed e-mail. Inoltre, gli utenti possono estrarre e inviare informazioni sugli attributi a KYOCERA Smart Information Manager.
    Ad esempio, durante l’elaborazione di una fattura, informazioni come il nome della società, l’indirizzo, l’importo della fattura e la data di scadenza del pagamento possono essere estratte dal documento e inviate a KYOCERA Smart Information Manager per essere utilizzate nei flussi di lavoro.
    Inoltre, gli utenti possono convertire i propri documenti dalle MFP in PDF ricercabili, MS Word, MS Excel e MS PowerPoint.

    Gestione documenti

    KYOCERA Smart Information Manager consente la gestione dell’intero ciclo di vita del documento, dall’importazione dei dati all’utilizzo, all’archiviazione e allo smaltimento. Gli utenti possono sfogliare i documenti importati e modificare le informazioni sugli attributi. La sicurezza è garantita abilitando il controllo degli accessi.

    Flussi di lavoro automatizzati

    I dati dei documenti importati da vari formati vengono condivisi in flussi di lavoro automatizzati, consentendo alle organizzazioni di condividere le informazioni in modo più rapido e accurato per la circolazione o l’approvazione. KYOCERA Smart Information Manager offre flussi di lavoro per attività specifiche che possono essere personalizzati prima dell’installazione in base alle esigenze dell’utente, consentendo una facile implementazione e un facile utilizzo indipendentemente dalle capacità operative dell’utente.

    Requisiti di sistema

    Specifiche del server

    • Microsoft Windows Server 2019/2016/2012 R2
    • CPU a 2 core
    • 8 GB di RAM
    • 5 GB di spazio su disco per l’installazione
    • 50 GB o più di spazio su disco per l’archiviazione dei documenti

    Navigatore

    Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox

    Le funzionalità possono variare in base alla licenza del prodotto. Le caratteristiche tecniche e il design sono soggetti a modifiche senza preavviso.

    Google Chrome è un marchio di Google Inc. Microsoft Windows Server e Microsoft Edge sono marchi di Microsoft Corporation. Mozilla, Firefox sono marchi di Mozilla Foundation negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari.

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