Autenticazione
Accesso semplice ed immediato ai dispositivi mediante PIN, credenziali Windows (LDAP – Active directory) o accesso tramite badge oppure mediante una combinazione di autenticazione in due fasi come badge e PIN.

Protezione
Stampa sicura, crittografia dei dati e funzione Print&Follow garantiscono la possibilità di rilascio controllato delle stampe solo da parte di persone autorizzate.

Funzioni di scansione
KNM semplifica la scansione su tutti i multifunzioni collegati in rete. Dopo il login, tutti i lavori acquisiti vengono inviati automaticamente, o a una cartella condivisa o all’indirizzo di posta elettronica dell’utente che ha effettuato l’autenticazione. Se si possiede un software OCR (Optical Character Recognition), KNM integra questo software nel processo di gestione di scansione.

Driverless and Email printing
KNM consente la stampa di file in formato PDF, Word, Excel, e PowerPoint direttamente via e-mail attraverso il server KNM. Inoltre è possibile utilizzare l‘interfaccia web KNM dell’ utente senza la necessità di installare alcun driver di stampa o altre applicazioni.

Generazione di report
KNM offre l’invio in automatico dei report. I report possono essere visualizzati online sull’interfaccia web di KNM, inviati periodicamente a diversi indirizzi e-mail oppure essere salvati in cartelle predefinite. Come standard, su KNM sono disponibili molteplici report basati su dispositivi, utenti dipartimenti, lavori o progetti. Se necessario, nuovi report possono essere realizzati con semplicità. Sono supportati i formati: PDF, HTML, XML e CSV.