Installazione remota

Se la tua azienda ha più sedi e diversi dispositivi multifunzione da configurare, puoi stare tranquillo che con MyQ il processo può essere eseguire da remoto. Le impostazioni del dispositivo possono essere configurate comodamente dalla scrivania dell’amministratore e distribuite su tutte le sedi

Rilevamento automatico dei dispositivi

L’amministratore deve solo fornire l’intervallo di indirizzi IP, creare il profilo SNMP e inserire un percorso per i driver. Tre clic ed è possibile vedere l’intera flotta di stampa configurata in pochi minuti e pronta per gli utenti.

Importazione utenti

È molto probabile che l’amministratore debba configurare utenti e gruppi in base alle politiche di stampa dell’azienda, definendo regole di contabilità per dipartimento e anche diritti di accesso per gli utenti. Utilizzando il browser LDAP integrato di MyQ, gli attributi necessari possono essere trascinati e rilasciati nella finestra delle proprietà dell’utente, quindi il tutto è fatto quasi istantaneamente.

Console di amministrazione

L’amministratore di sistema necessita di una visione semplice ed immediata del sistema MyQ, dallo stato del parco stampanti al comportamento degli utenti e altro ancora. Nella console, disponibile in più di 30 lingue, è quindi possibile configurare gadgets che mostrano le informazioni più rilevanti.

Controllo dei dispositivi

Grazie alla funzionalità di monitoraggio dei dispositivi di rete, MyQ fornisce aggiornamenti regolari sullo stato di ogni dispositivo (ad es. malfunzionamenti che richiedono attenzione), nonché informazioni sul livello corrente dei materiali di consumo.

Interfaccia utente personalizzata

Anche il pannello di controllo dei dispositivi multifunzione può essere personalizzato, garantendo risparmio di tempo grazie alla facilità d’uso. Le funzioni visualizzate possono essere configurate per un gruppo specifico di utenti e/o dipartimenti, nonché per un singolo utente o dispositivo. Il logo può essere personalizzato.

Reportistica e gestione costi

L’amministratore dispone di una registrazione dettagliata di ogni documento stampato, scansionato e copiato per ogni singolo utente e dispositivo – gestendo anche i singoli progetti all’interno dell’azienda (struttura ad albero fino a 5 livelli di profondità). I report possono essere creati manualmente o basati su modelli predefiniti, con un alto grado di personalizzazione.

Configurazione politiche utente

Grazie alla possibilità di generare report accurati, altamente dettagliati e automatizzati, le spese per centro di costo sono trasparenti e possono aiutare la direzione a prendere decisioni informate sulle politiche di stampa, come forzare la stampa in bianco e nero o la stampa fronte / retro su documenti oltre un certo numero di pagine.

App Mobile MyQ

Gli utenti che utilizzano l’app mobile MyQ (disponibile per iOS e Android) possono sbloccare qualsiasi dispositivo scansionando un QR code (presente sul pannello o come adesivo) e autenticandosi sul server con le proprie credenziali. Successivamente, sono liberi di stampare in sicurezza i lavori già presenti nella loro coda.

Gestione dei lavori di stampa

Dopo l’accesso, l’utente, può modificare le impostazioni dei lavori in coda prima del rilascio, ad es. scegliere tra simplex o duplex, oltre alla stampa BN o a colori. L’utente può anche ristampare un lavoro stampato in precedenza, sempre che sia stato salvato come “preferito”.

Stampa BYOD –

Oltre alla stampa con la propria app mobile, MyQ supporta anche AirPrint (iOS), Mopria (Android) e la stampa via e-mail. L’invio di un documento ad una casella e-mail dedicata comporta la generazione di un codice PIN (comunicato all’utente via e-mail) per consentire all’utente il rilascio: ideale per la stampa ospiti.

La cosa più importante che qualsiasi soluzione di gestione stampe deve fornire è l’accesso costante al servizio, ovvero nessun disservizio per l’utente finale. In MyQ prendiamo molto sul serio questo aspetto e abbiamo creato diversi livelli di funzionalità per garantirlo.

Spooling nel PC

In questo caso, i lavori di stampa vengono inviati a un’applicazione sul PC dell’utente invece che al dispositivo o al server, garantendo un minor utilizzo di larghezza di banda. Solo i metadati vengono inviati al server di stampa per fini contabili. Ciò è utile per le organizzazioni con varie filiali, comprese le località remote in cui la larghezza di banda potrebbe limitata.

Stampa in modalità Failover

Utilizzando MyQ Smart Print Services, è possibile monitorare la connessione al server MyQ e, nel caso in cui non sia disponibile, l’utente può selezionare tra più opzioni di stampa failover predefinite per ovviare al problema. È possibile utilizzare un dispositivo alternativo preselezionato, scegliere dall’elenco degli ultimi 5 dispositivi utilizzati o inserire l’indirizzo IP di un dispositivo in concreto

Terminale integrato “lite”

I dispositivi che non supportano l’installazione del terminale integrato di MyQ, possono essere comunque configurati per abilitare il rilascio sicuro dei lavori di stampa tramite autenticazione.

Spooling nel dispositivo e autenticazione offline

Questa funzione consente di poter inviare i lavori distampa direttamente al dispositivo quando il server distampa non è disponibile. Le porte possono essereconfigurate in base al tipo di coda di stampa richiesto,ovvero stampa diretta, follow-me o delegata. Ildispositivo memorizza il lavoro di stampa, lecredenziali utente e i metadati relativi al lavoro.Quando il server di stampa è nuovamente disponibile,i metadati vengono inviati al server in modo che siapossibile eseguire la contabilità opportuna.