Con la sua interfaccia utente semplice e intuitiva, Kyocera Net Manager semplifica tutti i processi di stampa, copia e scan dei dispositivi Kyocera. La profilazione utente permette l’utilizzo delle sole funzionalità associate all’utente di log in. La personalizzazione delle funzioni, stampa, copia, scan e invio fax, riduce il tempo di lavorazione dell’informazione e permette di rilevare e tracciare le singole attività svolte dall’utente. E’ possibile, infine, incoraggiate il comportamento responsabile degli utenti, ad esempio lasciando che gli stessi possano selezionare o eliminare dalla coda protetta eventuali lavori, applicando norme per ridurre i costi di stampa e gli sprechi, riducendo l’impatto ambientale e sostenendo una politica di stampa a favore dell’ambiente.

Autenticazione

Accesso controllato ai dispositivi in modo rapido, digitando un PIN, login di Windows, attraverso il badge o una combinazione di autenticazione a due fasi.

Sicurezza

Stampa sicura, crittografia dei dati e funzione Print&Follow assicurano che i documenti vengano consultati e stampati solo da persone autorizzate.

Reportistica

Kyocera Net Manager permette la creazione e la programmazione di statistiche dettagliate sui costi di stampa generati per progetto/commessa, utente o reparto.

KYOCERA Local Print Spooling

Permette di integrare al sistema centrale KNM porzioni di rete, dove non sono presenti print server KNM. Gestisce inoltre lo spool di stampa in locale.

Caratteristiche personalizzate

Kyocera Net Manager memorizza le impostazioni più usate, le conserva, e le mette a disposizione come impostazioni predefinite quando l’utente accede al dispositivo.

Funzioni di scansione

Un semplice click per archiviare i documenti in cartelle predefinite e generare i metadata relativi. Si può scegliere tra diverse destinazioni come la cartella home, faxserver , indirizzo e-mail, ecc.

Mobile Printing

Possibilità di stampare i documenti dal dispositivo mobile, semplicemente inviando una e-mail al server Kyocera Net Manager. KNM consente la stampa di file in formato PDF, Word, Excel, e PowerPoint direttamente via e-mail attraverso il server KNM. Inoltre è possibile utilizzare l‘ interfaccia web KNM dell’utente per la stampa dei documenti, senza la necessità di installare alcun driver di stampa.

Gestione dei flussi di lavoro automatizzata

l Flussi di scansione possono essere personalizzati e selezionati direttamente dal pannello utente, in accordo con le politiche di gestione processi aziendali. Il modulo di Workflow supporta scripting, conversione OCR, riconoscimento di Barcode e molti altri connettori software per DMS / ERP.

Requisiti del Server

2GHz – 1GB RAM

Sistema operativo del Server

Windows Server 2003/2008/2008R2 32bit e 64bit

Sistema operativo dell’utente

Windows / Linux / MAC OS / ERP / SAP / LPR

Sicurezza

Viene garantita la sicurezza attraverso la protezione dei documenti inviati ad una coda di stampa sicura fino al momento del rilascio.

Autenticazione

Stampa, copia e scansione dei documenti saranno operazioni disponibili solo dopo che l’utente si è autenticato al dispositivo. La gestione degli utenti di dominio viene gestita attraverso integrazione con Active Directory – LDAP server per un massimo di 1 LDAP server per la versione KNM e 5 LDAP per la versione KNMPro

Continuità di business

Tutti i lavori inviati al server KNM possono essere ritirati da qualsiasi dispositivo inserito a sistema grazie alla funzione Print&Follow.

Secure & Easy Scan

Funzioni avanzate di scansione possono essere gestite con operazioni one-click. E’ possibile profilare le operazione di scansione per utente, dipartimento o tipologia di processo, garantendo sicurezza e privacy. Se si possiede un software OCR (Optical Character Recognition), KNM integra questo software nel processo di gestione di scansione.

Report automatici

E’ possibile tracciare i volumi di stampa per singolo utente o per gruppi di utenti e ripartire i costi relativi.

KYOCERA NET MANAGER

Con target di riferimento le aziende SMB e funzioni base per la gestione dei processi di stampa.

KYOCERA NET MANAGER PRO

Con target di riferimento le aziende enterprise e funzioni complete ed avanzate per la gestione dei processi di stampa (funzionalità Print&follow local spooling, stampa delega etc)