28 Febbraio 2018

DocuWare per la gestione digitale delle informazioni!

DocuWare è una moderna soluzione pensata per facilitare la distribuzione e l’archiviazione dei documenti, che supporta le aziende a organizzare e gestire efficientemente il flusso delle informazioni tramite i sistemi multifunzione KYOCERA.

L’archiviazione automatica delle informazioni aziendali avviene sulla base di criteri impostati per singoli utenti o dipartimenti, indipendentemente dall’origine o dal formato delle informazioni stesse. Tutte le informazioni correlate riguardanti un cliente, un progetto o un processo di business sono rese disponibili in pochi secondi e ogni utente, previa autorizzazione, ha la possibilità di accedere alle stesse in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione fissa o mobile (smartphone o tablet).

DocuWare è disponibile tramite un modello di licenze flessibile e dispone di vari moduli funzionali, che meglio si adattano alle modalità di lavoro e alle esigenze delle aziende, siano esse di medie o grandi dimensioni.

La versione “On Premise”, su server locale, prevede la possibilità di utilizzo di moduli diversi, rendendo la piattaforma scalabile e componibile, mentre la versione “Cloud” mette a disposizione tutti i moduli e relative funzionalità all’interno della licenza stessa.

Sono evidenti i vantaggi per gli utenti, che tramite la gestione digitale dei documenti, possono archiviare, indicizzare e proteggere i documenti da perdite, danneggiamenti o utilizzi non autorizzati.

DocuWare è un sistema di gestione documentale all’avanguardia per la gestione professionale dei contenuti aziendali e, grazie alla gestione e utilizzo mirato delle informazioni contenute nei documenti, consente di ottimizzare i processi aziendali.

DocuWare per la gestione digitale delle informazioni!